Strategic Finance para startups tech en Colombia y Estados Unidos

Tu contador te entrega el pasado.
Un fondo te va a preguntar por el futuro.

Estructuramos la operación financiera de startups SaaS, fintech y e-commerce. Automatizamos tu conciliación multipasarela y el reconocimiento de ingresos bajo NIIF / US GAAP para entregar los números que un VC exige en un Data Room, no en un Excel reconstruido la noche anterior.

equant — runway_check
$ equant audit --startup saas_col --year 2024 # conectando fuentes de datos... [ok] stripe_api 347 txn reconciled (COP / USD / EUR) [ok] bancolombia balance matched [warn] niif_revenue annual subs not deferred: $41.2M COP [fail] tax_retefuente nov filing: missing   # output: unit_economics burn_rate 68.4M COP/mo runway 7.2 mo # estimación del fundador: 11 ltv_cac_ratio 2.1x # por debajo del umbral Serie A   $
60%
de los Due Diligence en LatAm se caen por desorden en el ledger
82%
de las quiebras: asfixia de caja, no falta de producto
≤5 días
cierre mensual con estados bajo NIIF / US GAAP
−70%
vs. el costo de la misma firma en Miami o NYC
01 · EL DIAGNÓSTICO

El problema no es tu contador.
Es su modelo mental.

La contabilidad tradicional registra el pasado para efectos fiscales. Llega tres semanas después del cierre, basada en contabilidad de caja y trata una suscripción anual de Stripe como ingreso de un solo mes, inflando tu MRR ante cualquiera que sepa leer.

Mientras tanto tú operas a ciegas: no sabes si tu burn real es el que crees, tu runway tiene meses fantasma y el día que un fondo te pida el detalle de revenue recognition, cohortes y pasivos con la DIAN, la respuesta va a salir de un Excel armado a las 2 a.m.

Ese Excel es el que mata rondas. No el pitch.

¿Tu ledger es un activo de negociación frente a un fondo o el motivo del descuento en tu valoración?
ledger.diffcontabilidad tradicional equant
@@ reconocimiento_de_ingresos 01 / 04
suscripción anual = ingreso del mes (caja)
+ingreso diferido bajo NIIF, MRR real
@@ conciliación_pasarelas 02 / 04
Stripe/PayU/Wompi vs. banco: manual, mensual
+conciliación multi-moneda vía API, continua
@@ visibilidad_de_caja 03 / 04
burn y runway estimados "de memoria"
+burn_rate y runway con corte diario
@@ frente_al_inversionista 04 / 04
Excel reconstruido la noche antes del board
+Data Room estructurado, DD readiness en 60 días
02 · ARQUITECTURA DE DOS PUERTAS

Dos vías de entrada.
Un solo estándar.

Una startup pre-seed ahogada en conciliaciones y una Serie A con un term sheet sobre la mesa no tienen el mismo problema. Forzarlas al mismo servicio es mal diseño. Esto no es un menú: es una arquitectura.

Puerta 01
Operativa
Pre-Seed y Seed · hasta 18 meses de operación
Tech Accounting

Asumimos el peso completo de tu operación financiera: el pipeline entre tus pasarelas y tu ERP, el ingreso diferido de tus planes anuales, la retención que la DIAN espera puntual. Tú construyes producto. Los números están ordenados y disponibles, todos los días.

Contabilidad continua
  • Setup de Xero o QuickBooks con integración API a Stripe, PayU y Wompi
  • Conciliación multicanal y multimoneda continua, sin intervención manual
  • Cierre mensual en 5 días o menos, reconocimiento de ingresos bajo NIIF
Tax compliance DIAN y UGPP
  • Declaración de renta personas jurídicas y cálculo del anticipo del año siguiente
  • IVA bimestral o cuatrimestral, retención en la fuente y autorretención, presentación y pago puntual
  • ICA municipal por jurisdicción, información exógena y facturación electrónica
  • Aportes a seguridad social (PILA), revisión del IBC y corrección del histórico de hasta 5 años
  • Atención de requerimientos DIAN, recursos de reconsideración y representación formal ante la entidad
Nómina y gestión laboral
  • Liquidación mensual de nómina para empleados bajo contrato laboral colombiano
  • Cálculo y pago de prestaciones sociales: prima, cesantías, intereses y vacaciones
  • Contratos de prestación de servicios nacionales y coordinación con Deel u Ontop para contractors internacionales
  • Integración de la nómina al ledger contable para que el gasto de personal refleje el costo real en los estados financieros
Visibilidad operacional
  • Dashboard ejecutivo con burn rate, runway en días y AP/AR actualizado en tiempo real
  • Alertas de caja cuando el runway cae por debajo del umbral definido con el fundador
Facturo por Stripe, PayU y transferencia. Nada cuadra con el banco y no sé cuánta caja real tengo.
Puerta 02
Estratégica
Seed avanzado y Serie A · con ARR desde USD 100K
CFO Fraccional

Cuando hay capital activo o una ronda en proceso, el problema cambia: ya no es registrar, es defender los números frente a quien decide si firma. Actuamos como tu dirección financiera en fundraising, board y asignación de capital, sin el costo de un CFO de tiempo completo.

  • Planeación tributaria: estructuración del cargo fiscal del año en curso y del siguiente, con simulación de escenarios antes del cierre contable
  • Proyección dinámica de caja a 12–18 meses bajo escenarios de estrés
  • Modelo de 3 vías (P&G + Balance + Caja) con análisis de sensibilidad: ¿qué pasa con el runway si el CAC se duplica?
  • Board Deck con los KPIs que un fondo audita: MRR, churn, CAC payback, LTV/CAC
  • Due Diligence interno preventivo y Virtual Data Room estructurado
  • Cap Table modeling: dilución ronda a ronda, valoración DCF y calibración del monto a levantar
  • Respuesta técnica directa a los requerimientos del fondo durante el proceso
Tengo reunión con un fondo en 60 días y mis números no resisten un due diligence.
Regla de convergencia. Todo cliente de Puerta 1 puede escalar a Puerta 2 desde el mes 6 sin onboarding adicional, porque ya conocemos tus números desde adentro. Todo cliente que entra directo por Puerta 2 pasa primero por el Financial Health Check. Sin excepciones: es lo que protege a ambas partes.
03 · EL STACK OPERATIVO

Lo que corre debajo.

Nada de procesos manuales heredados de una oficina contable. La operación está construida sobre integraciones API y automatización, con el mismo criterio con el que tú construyes tu producto.

EQ-001
Pipeline de conciliación
Conexión directa vía API entre stripe payu wompi y tus cuentas bancarias. Cada transacción, en COP, USD o la moneda que factures, queda mapeada contra el extracto sin intervención manual. Las diferencias se detectan el mismo día, no en el cierre.
EQ-002
Revenue recognition
Tus planes anuales y descuentos por prepago se difieren bajo NIIF / US GAAP. El MRR que reportas a tu board es el mismo que un auditor de fondo va a validar. Sin sorpresas en el diligence.
EQ-003
Arquitectura fiscal
IVA, retefuente, ICA, exógena e impuesto de renta presentados en calendario con sus respectivos anticipos. Incluye planeación del cargo fiscal anual antes del cierre contable para evitar sorpresas de caja en abril. Defensa técnica ante DIAN y UGPP. Un pasivo fiscal contingente descubierto en due diligence puede congelar una ronda completa. Por eso este módulo existe.
EQ-004
Nómina internacional
Integración con deel y ontop para equipos distribuidos. Contractors en tres países, un solo registro contable coherente entre la entidad colombiana y la estructura en Delaware o Cayman.
EQ-005
Cierre ≤ 5 días
Estados financieros y dashboard ejecutivo en los primeros cinco días de cada mes. Burn rate, runway, AP/AR y unit economics con corte diario, para tomar decisiones de gasto con datos de hoy, no del mes pasado.
EQUANT · dashboard ejecutivo
MRR
$142.6M ▲ 8.2%
Burn rate
$68.4M ▼ 3.1%
Runway
14.2 meses
LTV / CAC
3.4x
MRR · últimos 12 meses
04 · PROTOCOLO DE ENTRADA

Financial Health Check.

Obligatorio para entrar directo a Puerta 2. No construimos un modelo financiero a 5 años sobre un ledger contaminado. Ese error destruye la tesis de inversión del cliente y la reputación de la firma. Primero auditamos. Después estructuramos.

Fase 01
Revisión forense
12 meses de registros, extractos y declaraciones. Cruzamos el ledger contra las pasarelas y el banco, línea por línea.
→ Mapa de riesgos y brechas
Fase 02
Diagnóstico
Integridad del revenue recognition, pasivos contingentes con la DIAN, deuda contable oculta en cuentas puente.
→ Scorecard financiero 0–100
Fase 03
Veredicto
Apto para mandato estratégico directo, o requiere clean-up previo. Sin zonas grises: el criterio queda por escrito.
→ Ruta de servicio definida
Fase 04
Cotización
Si hay clean-up, propuesta económica puntual antes de iniciar. Sabes exactamente qué se corrige y cuánto cuesta.
→ Propuesta firmada o servicio liberado
Inversión
Según volumen
y complejidad societaria

El valor se define en la primera conversación, una vez entendemos el volumen de registros y la estructura societaria. El FHC no es una venta adicional: es el protocolo que garantiza que la estrategia financiera que viene después se construye sobre datos íntegros.

05 · DOCUMENTACIÓN

Las preguntas que
llegan antes de firmar.

Respuestas directas, sin libreto comercial. Si tu pregunta no está aquí, va directo al diagnóstico.

equant · faq.md5 entradas · lectura ~4 min
Un contador para startups en modo tradicional te registra el pasado para efectos fiscales y te lo entrega tres semanas tarde, en contabilidad de caja. Eso significa que trata una suscripción anual de Stripe como ingreso de un solo mes e infla tu MRR ante cualquiera que sepa leer un estado financiero. Tech Accounting es lo opuesto: integración vía API entre tus pasarelas y tu ERP, reconocimiento de ingresos diferido bajo NIIF y visibilidad de burn rate y runway con corte diario. No estructuramos tus números para que sobrevivas a la DIAN. Los estructuramos para que resistan a un fondo. contador histórico ≠ arquitectura financiera operativa
Un CFO Fraccional es dirección financiera senior sin el costo de un CFO de tiempo completo, que en etapa temprana no puedes ni debes pagar. La etapa correcta es cuando el problema deja de ser registrar y pasa a ser defender: capital activo, una ronda en proceso o un board que exige KPIs auditables. En concreto: proyección dinámica de caja a 12–18 meses, modelo de 3 vías con stress testing, Cap Table modeling ronda a ronda y respuesta técnica directa al fondo. Antes de eso, tu prioridad es Puerta 1. Contratar un CFO Fraccional sin tener el ledger ordenado es construir estrategia sobre datos que no resisten una pregunta. señal de entrada: ARR USD 100K+ o ronda a < 90 días
Es exactamente el terreno donde EQUANT existe. Estructuramos una operación coherente entre las dos jurisdicciones: la entidad colombiana con su cumplimiento local (DIAN, retefuente, ICA, exógena) y la C-Corp de Delaware bajo estándar US GAAP. Un solo registro consolidado, sin la fractura típica de tener un contador local que no entiende la estructura gringa y un asesor gringo que no toca la parte colombiana. Nómina internacional vía Deel / Ontop, multi-moneda y un Data Room que un fondo estadounidense abre sin fricción. Talento senior desde Colombia, estándar de reporte de Delaware. una arquitectura · dos jurisdicciones · cero fractura
Significa que cuando un fondo pida el detalle, la respuesta ya existe y no se arma la noche anterior en un Excel. En la práctica: revenue recognition trazable bajo NIIF, cohortes y unit economics defendibles, conciliación limpia entre pasarelas y banco y cero pasivos fiscales contingentes escondidos en cuentas puente. El 60% de los procesos de Due Diligence en LatAm se retrasan o se caen por desorden en el ledger, no por mala tesis. Investor readiness significa tener ese flanco cubierto antes de que se convierta en el motivo del descuento en tu valoración o de que la ronda no cierre. DD readiness = Data Room estructurado, no reconstruido
Porque un modelo financiero a 5 años construido sobre un ledger contaminado no es estrategia. Es ficción cara. El FHC es una auditoría forense de tus últimos 12 meses que detecta la deuda contable oculta antes de que contamine cualquier proyección: reconocimiento de ingresos mal aplicado, pasivos contingentes con la DIAN, cuentas puente sin cerrar. La inversión se define en función del volumen de registros y la complejidad societaria y se comunica antes de iniciar. Es obligatorio para entrar directo a Puerta 2. Protege tu tesis de inversión y protege la reputación de la firma. No hay excepciones. sin datos íntegros no hay estrategia válida
06 · SIGUIENTE PASO
45 minutos.
Tus números, en frío.

Un diagnóstico sin costo y sin libreto comercial: revisamos tu estado financiero actual y te decimos qué puerta te corresponde o si todavía no eres el cliente correcto para nosotros. Eso también es una respuesta útil.

Agendar diagnóstico gratuito →
01
Diagnóstico
Sesión de 45 min. Estado actual, puerta de entrada correcta, sin compromiso.
02
Propuesta a medida
Alcance exacto del mandato y si aplica el protocolo de Financial Health Check.
03
Onboarding en 72h
Configuración del stack o arranque del FHC en menos de 3 días hábiles.